Datenschutzinformationen

1. Verantwortliche Stelle

David Mai – MaiMentalHealth – Psychologische Beratung
Alkuinstraße 23, 54292 Trier
(+49) 177 1564 718
davidmai@mai-mentalhealth.com

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Ich verarbeite die personenbezogenen Daten, die Sie mir im Rahmen der Beratung bereitstellen. Dazu gehören insbesondere:

• Name und Kontaktdaten,
• Termin- und Kommunikationsinformationen,
• Rechnungs- und Zahlungsdaten,
• Beratungsinhalte und persönliche Notizen aus den Sitzungen.

3. Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich verwendet, um die Beratung durchzuführen und zu organisieren, Termine abzustimmen sowie die Abrechnung zu ermöglichen.

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Beratungsvertrags),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

5. Speicherung und Löschung

Beratungsunterlagen (Notizen, Inhalte, Dokumentation) werden für 6 Jahre nach Abschluss der Zusammenarbeit gespeichert und anschließend gelöscht.

Steuerrelevante Daten (Rechnungen, Zahlungsinformationen) werden gemäß gesetzlichen Vorgaben 10 Jahre aufbewahrt.

6. Weitergabe an Dritte

Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, außer wenn dies rechtlich vorgeschrieben ist (z. B. Bank/Steuerberater) oder Sie ausdrücklich einwilligen. Für Videoberatung nutze ich Microsoft Teams; die Verarbeitung erfolgt gemäß DSGVO.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde.

8. Vertraulichkeit & Sicherheit

Alle Daten werden vertraulich, passwortgeschützt und technisch gesichert verarbeitet.